Cho chủ nhà

Khai báo lưu trú cho homestay, villa (cập nhật luật mới từ 1/7/2026)

Kiểm tra lần cuối 12/10/2026 · 15 nguồn

Biệt thự trên đồi nhìn xuống thành phố — Ảnh: Castelfranco / Wikimedia Commons, CC BY-SA 4.0

Tóm tắt. Khách Việt: báo trước 23h ngày khách đến (khách đến sau 23h thì trước 8h sáng hôm sau); một lần báo dùng cho cả kỳ ở tới 30 ngày. Khách nước ngoài: khai báo tạm trú ngay khi khách đến. Nhìn giấy tờ rồi trả lại — không giữ CCCD, hộ chiếu. Từ 1/7/2026 văn bản áp dụng là Thông tư 116/2026/TT-BCA; mức phạt cơ sở lưu trú không báo từ 2 đến 12 triệu đồng.

Luật đã đổi. Nhiều bài hướng dẫn trên mạng vẫn dẫn Thông tư 55/2021 và Nghị định 144/2021 — hai văn bản này đã được thay thế. Đang áp dụng: Luật Cư trú 2020 (Điều 30 sửa bởi Luật 118/2025/QH15, từ 1/7/2026), Thông tư 116/2026/TT-BCA (từ 1/7/2026), Thông tư 87/2026/TT-BCA cho khách nước ngoài (từ 24/7/2026), mức phạt theo Nghị định 282/2025/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 347/2026/NĐ-CP (từ 15/9/2026).

Ai phải khai báo?

Cơ sở lưu trú — homestay, villa, nhà nghỉ, căn hộ cho thuê ngắn ngày — phải thông báo lưu trú cho khách. Villa cho thuê nguyên căn, chủ không ở đó: chủ hoặc người quản lý cơ sở vẫn là người có trách nhiệm khai báo, không phải khách.

Khách Việt Nam: thông báo lưu trú

Hạn giờ

Trước 23h ngày khách bắt đầu ở.
Khách đến sau 23h: trước 8h sáng hôm sau.
Một lần thông báo dùng cho cả kỳ ở, tối đa 30 ngày — không cần báo mỗi đêm.

Thông tin cần có

Họ và tên · ngày tháng năm sinh · số định danh cá nhân (số CCCD) hoặc số hộ chiếu · lý do lưu trú · thời gian lưu trú · địa chỉ lưu trú. Khách có thể đưa CCCD hoặc thông tin trên ứng dụng VNeID.

Báo qua đâu?

Chọn một trong các kênh:

Ứng dụng VNeID hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.
Hệ thống khai báo lưu trú dùng chung của Bộ Công an (tbltkbtt.bocongan.gov.vn) — thay phần mềm ASM cũ từ 21/5/2026 tại các địa phương đã triển khai; đọc ảnh CCCD/hộ chiếu tự động, có tài khoản con cho nhân viên, xuất Excel/PDF.
Số điện thoại, email, trang web mà Công an xã/phường nơi có cơ sở công bố.
Đến trực tiếp Công an xã/phường (được phép, nhưng không bắt buộc).

Từ 1/7/2025 không còn công an cấp huyện. Cơ quan bạn làm việc là Công an phường/xã nơi có villa (ví dụ phường Xuân Hương - Đà Lạt, Cam Ly - Đà Lạt…), và địa chỉ khai báo dùng địa chỉ mới (phường + tỉnh Lâm Đồng), không còn "TP. Đà Lạt". Hỏi Công an phường: "Cơ sở em khai báo lưu trú và tạm trú người nước ngoài qua kênh nào?" rồi ghi lại kênh và số đường dây nóng.

Khách nước ngoài: khai báo tạm trú

Khai báo ngay khi khách đến trên hệ thống khai báo tạm trú điện tử (Thông tư 87/2026/TT-BCA).
Nếu dùng phiếu giấy: gửi Công an xã/phường trong vòng 12 giờ kể từ khi khách đến (24 giờ ở vùng sâu, vùng xa).
Xem hộ chiếu bản gốc và thị thực/thẻ tạm trú khi nhận phòng — rồi trả lại ngay.
Việt kiều nhập cảnh bằng hộ chiếu nước ngoài: làm theo quy trình khách nước ngoài.

Mức phạt (NĐ 282/2025, sửa bởi NĐ 347/2026)

Vi phạm	Mức phạt
Cơ sở lưu trú không thông báo lưu trú 1–3 khách	2 – 4 triệu đồng
… 4–8 khách	4 – 8 triệu đồng
… từ 9 khách	8 – 12 triệu đồng
Hộ gia đình (không kinh doanh) không thông báo lưu trú	Cảnh cáo hoặc 500.000 – 1.000.000 đồng
Cơ sở lưu trú không khai báo tạm trú 1–3 người nước ngoài	3 – 5 triệu đồng
… 4–8 người nước ngoài	10 – 15 triệu đồng
… từ 9 người nước ngoài	15 – 20 triệu đồng

Theo các bản tin pháp luật dẫn ở cuối bài; đối chiếu văn bản gốc khi cần.

Quy trình mỗi lượt khách (5 bước)

Nhận phòng: xem CCCD (hoặc VNeID) của từng người lớn, hoặc hộ chiếu với khách nước ngoài. Xem, quét, trả lại ngay.
Khách Việt: gửi thông báo lưu trú trước 23h (khách đến sau 23h: trước 8h sáng mai).
Khách nước ngoài: khai báo tạm trú ngay.
Có thêm khách hoặc khách đổi ngày: gửi cập nhật qua cùng kênh.
Lưu lại bản xuất Excel/PDF hoặc ảnh xác nhận — đó là bằng chứng khi kiểm tra.

Trước khi đón khách: giấy tờ một lần

Đăng ký kinh doanh (hộ kinh doanh hoặc công ty) và mã số thuế. Hộ kinh doanh có doanh thu đến 1 tỷ đồng/năm không phải nộp thuế GTGT, TNCN (áp dụng từ 1/1/2026); từ 2026 không còn thuế khoán, hộ tự khai.
Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự — kinh doanh lưu trú là ngành có điều kiện (NĐ 96/2016, sửa bởi NĐ 56/2023). Cơ sở dưới 10 phòng nộp hồ sơ tại Công an xã/phường (Mẫu số 03).
Thông báo cho cơ quan quản lý du lịch cấp tỉnh ít nhất 15 ngày trước khi hoạt động, và đáp ứng điều kiện tối thiểu (Luật Du lịch 2017 Điều 49; NĐ 168/2017 — Điều 27 cho homestay, Điều 23 cho biệt thự du lịch).
Phòng cháy chữa cháy: cơ sở lưu trú từ 2 tầng hoặc tổng diện tích sàn từ 50 m² thuộc diện quản lý về PCCC (Luật PCCC và CNCH 2024, NĐ 105/2025 Phụ lục I) — gần như mọi villa ở Đà Lạt. Hỏi Phòng Cảnh sát PCCC&CNCH Công an tỉnh Lâm Đồng về hồ sơ và trang bị cần có.

Hỏi nhanh

Khách ở 3 đêm có phải báo mỗi đêm không?

Không. Một lần thông báo dùng cho cả kỳ ở, tối đa 30 ngày.

Khách đến lúc 23h30 thì báo khi nào?

Trước 8h sáng hôm sau.

Villa cho thuê nguyên căn, chủ không ở đó thì ai khai báo?

Chủ hoặc người quản lý cơ sở lưu trú. Trường hợp khách tự khai báo là khi ở nhà riêng của hộ gia đình mà chủ hộ vắng mặt.

Có được giữ CCCD hay hộ chiếu của khách làm tin không?

Không. Chỉ xem, quét rồi trả lại. Giữ giấy tờ tùy thân của khách là vi phạm riêng.

Nơi Đây có khai báo thay chủ nhà không?

Không. Nghĩa vụ khai báo thuộc về cơ sở lưu trú. Nơi Đây chỉ hướng dẫn và nhắc.

Nguồn tham khảo

Thông tin để tham khảo, không thay cho tư vấn pháp lý hay thông báo chính thức. Thấy chỗ nào sai hoặc đã cũ? Báo cho tụi mình — tụi mình sửa và ghi ngày cập nhật.